Cómo solicitar la licencia por paternidad

Cómo solicitar la licencia por paternidad te permite disfrutar ese momento sin preocupaciones administrativas. El proceso implica presentar una solicitud formal ante tu patrono, acompañada del certificado médico del nacimiento y una declaración jurada que acredite tu vínculo con el recién nacido. En las próximas líneas, te guiaremos paso a paso por los requisitos exactos para el sector público y privado, los errores más comunes que debes evitar —como presentar formularios incompletos o fuera del plazo legal—, y qué hacer si tu empleador se niega a otorgarte el permiso, incluyendo las sanciones que arriesga. Además, haremos una breve comparativa con otros países hispanohablantes para que valores el alcance de esta protección laboral.

¿Cuántos días de licencia por paternidad te corresponden exactamente en 2025?

Para saber cómo solicitar la licencia por paternidad, el primer paso es conocer los días exactos que te corresponden. En Costa Rica, la duración varía según el sector: en el privado son 8 días distribuidos en 2 por semana durante las primeras 4 semanas, mientras que en el público el permiso se extiende a un mes completo, contando desde el día después del registro del nacimiento.

Esta diferencia, vigente en 2025, responde a reformas al Código de Trabajo que buscan equilibrar la corresponsabilidad parental. Por ejemplo, un trabajador del sector privado debe coordinar con su empleador los dos días semanales, mientras que uno del sector público puede ausentarse 30 días corridos. Para hacer el trámite, se presenta el formulario DGTH-FOR-03-ULIC-639 junto con una copia del Certificado de Declaración de Nacimiento, dentro de los 45 días posteriores al parto. La Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) verifica las cotizaciones, por lo que es clave estar al día. Según datos del Ministerio de Trabajo, en 2024 solo el 62% de los padres elegibles usaron este derecho, lo que subraya la importancia de informarse y gestionarlo a tiempo.

Duración base según el Código de Trabajo en Costa Rica

La duración base de la licencia por paternidad en Costa Rica, según el Código de Trabajo, es de 8 días para el sector privado. Este permiso se distribuye en dos días por semana durante las primeras cuatro semanas posteriores al nacimiento. Para entender el proceso, el primer paso es confirmar que el trabajador esté asegurado ante la CCSS y que el empleador esté al día con las cotizaciones.

Existe un matiz importante: en el sector público, la duración se extiende a un mes completo, a partir del día siguiente del registro del nacimiento. La solicitud debe presentarse desde el momento del parto y hasta 45 días después, usando el formulario DGTH-FOR-03-ULIC-639 (Solicitud de licencias con goce de salario) junto con una copia del Certificado de Declaración de Nacimiento. Este contraste entre sectores es clave al planificar el trámite, ya que los plazos y la documentación son idénticos, pero la cantidad de días varía según el régimen laboral.

Días adicionales por parto múltiple o complicaciones

En casos de parto múltiple o complicaciones médicas certificadas, la licencia por paternidad en Costa Rica no contempla automáticamente días adicionales para el padre. La normativa actual, tanto en el sector público como privado, establece una duración fija: 8 días para el sector privado (distribuidos en 2 días por semana durante las primeras 4 semanas) y un mes para el sector público. Si el nacimiento implica gemelos, trillizos o una situación de salud compleja para la madre o el recién nacido, el trabajador debe gestionar permisos extraordinarios o vacaciones, pero no existe una extensión legal automática por estas circunstancias. Por ello, al preguntarse cómo hacer la solicitud, es clave saber que el formulario DGTH-FOR-03-ULIC-639 y el Certificado de Declaración de Nacimiento son los documentos base, sin variación por el número de bebés.

Sin embargo, hay matices importantes. En el sector público, si la madre presenta complicaciones posparto que requieran hospitalización prolongada, el padre puede solicitar una licencia por enfermedad familiar amparada en la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), siempre que cuente con un certificado médico detallado. En el sector privado, algunas convenciones colectivas o contratos individuales pueden ofrecer beneficios adicionales, pero no es la norma. Un dato concreto: según la reforma al Código de Trabajo de 2020, la licencia por paternidad en Costa Rica se enfoca en el vínculo inicial padre-hijo, no en la logística del parto múltiple. Para quienes buscan orientación en estos escenarios, lo recomendable es consultar con el departamento de recursos humanos y presentar la documentación médica que respalde la necesidad de tiempo extra, aunque la ley no lo garantice.

Requisitos para solicitar la licencia por paternidad ante la CCSS

Para solicitar la licencia por paternidad ante la CCSS, el requisito fundamental es estar asegurado como trabajador activo, ya sea en el sector privado o público. Debes presentar el formulario DGTH-FOR-03-ULIC-639 (Solicitud de licencias con goce de salario) junto con una copia del Certificado de Declaración de Nacimiento emitido por el Registro Civil. La gestión se realiza directamente en el departamento de Recursos Humanos de tu empleador, quien tramita el permiso ante la institución. Recuerda que el plazo para solicitarlo es desde el momento del nacimiento y hasta 45 días después.

Un matiz clave: en el sector privado, los padres tienen derecho a 8 días de licencia, distribuidos en 2 días por semana durante las primeras 4 semanas. En el sector público, el permiso se extiende a un mes completo, iniciando un día después del registro del nacimiento. Para entender correctamente este proceso, verifica tu régimen laboral, ya que los procedimientos varían. Además, la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) exige que las cotizaciones estén al día; de lo contrario, podrías perder el beneficio. Si trabajas en el sector privado, coordina con tu jefatura para ajustar los días de permiso sin afectar la operación, pues la ley no obliga a tomarlos de forma continua.

Documentos necesarios para el trámite

Para iniciar el trámite, los documentos necesarios son el Certificado de Declaración de Nacimiento emitido por el Registro Civil y el formulario DGTH-FOR-03-ULIC-639, titulado "Solicitud de licencias con goce de salario". Este formulario debe completarse y presentarse ante el departamento de Recursos Humanos de la empresa o institución. En Costa Rica, la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) verifica las cotizaciones del trabajador, requisito indispensable para acceder al beneficio.

Un matiz clave: el plazo para presentar la solicitud es desde el momento del nacimiento y hasta 45 días después. Si trabajas en el sector privado, tu empleador te otorgará 8 días distribuidos en 2 días por semana durante las primeras 4 semanas. En el sector público, la licencia se extiende a un mes completo a partir del día siguiente al registro del nacimiento. Saber cómo realizar el trámite correctamente implica verificar que el formulario esté firmado por tu jefe inmediato y que el certificado de nacimiento esté actualizado. Un error común es presentar una copia simple del certificado; la CCSS exige el documento original o una copia certificada para validar el trámite. Con estos papeles en orden, el proceso es ágil y sin contratiempos.

Plazos de presentación de la solicitud

El plazo para presentar la solicitud de licencia por paternidad comienza desde el momento del nacimiento y se extiende hasta 45 días después. Para iniciar el trámite, debes presentar el formulario DGTH-FOR-03-ULIC-639 junto con una copia del Certificado de Declaración de Nacimiento ante tu departamento de Recursos Humanos.

Un matiz clave: en el sector privado costarricense, los 8 días de licencia se distribuyen en 2 días por semana durante las primeras 4 semanas, lo que obliga a coordinar con el empleador el calendario exacto. En el sector público, el permiso es de un mes continuo a partir del día siguiente al registro del nacimiento. Recuerda que, según datos de la CCSS, debes estar al día con tus cotizaciones para que el trámite sea válido y no tengas contratiempos administrativos. Licencia de Paternidad en Costa Rica (2026) Guía Legal Compl

¿En Costa Rica, los padres tienen derecho a licencias especiales?

Los padres en Costa Rica tienen derecho a una licencia por paternidad. Esta prestación laboral les permite ausentarse de su trabajo para cuidar del recién nacido o realizar trámites relacionados con la llegada del bebé. El permiso está regulado por la legislación costarricense y cubre tanto a trabajadores del sector público como privado, siempre que cumplan con los requisitos establecidos.

Para solicitarla, el padre debe presentar la documentación que acredite el nacimiento, como el certificado médico o la inscripción en el Registro Civil. La duración del permiso varía según el empleador y el convenio colectivo, aunque la ley establece un mínimo de días. El trámite se realiza directamente con el departamento de recursos humanos de la empresa donde labora el solicitante.

Los requisitos principales son: estar afiliado a la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y tener un contrato laboral vigente. Además, el trabajador debe notificar a su empleador con anticipación sobre la fecha probable del parto. La licencia es un derecho irrenunciable y no puede ser negada por la empresa bajo ninguna circunstancia.

Preguntas Habituales

¿Cuáles son los requisitos principales para solicitar la licencia por paternidad en Costa Rica?

Necesitas presentar el certificado de nacimiento del bebé y el formulario de solicitud por escrito ante tu patrono. Además, la CCSS exige una certificación médica que acredite el parto y el estado de salud de la madre. ¿Será papá? Conozca cómo solicitar la licencia de paternidad

¿Qué errores comunes debo evitar al tramitar la licencia por paternidad?

El error más frecuente es no presentar la solicitud dentro del plazo legal, o adjuntar un formulario incorrecto sin la fe de juramento correspondiente. También se olvida verificar que el empleador reciba una copia firmada del documento antes del inicio del permiso.

¿Qué consecuencias legales enfrenta el empleador si niega la licencia por paternidad?

La negativa puede considerarse despido injustificado y el trabajador tiene derecho a reclamar su reinstalación más una indemnización. Además, la empresa se expone a sanciones económicas por parte del Ministerio de Trabajo y la nulidad del despido.

Para muchos padres primerizos, entender cómo solicitar la licencia por paternidad puede ser un desafío. Sin embargo, el proceso es más sencillo de lo que parece. Solo necesitas presentar el acta de nacimiento ante tu empleador y conocer los plazos estipulados por la ley.